Werkstudent (m/f/d) | Office Management

Appsfactory GmbH · Kölnjunior

En corto

▸Apoya el funcionamiento diario del despacho en Colonia como punto de contacto principal.
▸Gestiona logística de oficina, eventos, reuniones y viajes de trabajo con autonomía.
▸Destaca por ser el rostro amable y organizado del equipo, con posibilidad de contratación fija.

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¿Qué piden?

✓Estudiante matriculado, preferiblemente con formación en administración.
✓Experiencia previa en servicio, hotelería o comercio (ventaja).
✓Organización autónoma, atención al detalle y actitud positiva.
✓Idiomas: alemán fluido (escrito y hablado), inglés avanzado.
✓Capacidad de trabajar en equipo y comunicarse con proveedores y clientes.
✓Disponibilidad de 15–19 horas semanales en el despacho de Colonia.

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

Office-Materialien-NachbestellPostbearbeitungTerminkoordinationMeeting-OrganisationReisebuchungGästebewirtungTeameventsVerpflegungDienstleister-KoordinationVermieter-Kommunikation

¿A quién escribirle en Appsfactory GmbH?

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Beschreibung Du brennst für perfekte Organisation, hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest den reibungslosen Ablauf in unserem Büro aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams bei Appsfactory kannst du direkt durchstarten und deinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten. Tauche ein in die dynamische Welt unseres Agenturalltags, unterstütze unser Kölner Team und gestalte eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter:innen und unsere namhafte Kund:innen. In dieser Rolle bist du das Herz unseres Büros, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und packst überall dort an, wo Organisationstalent und ein kühler Kopf gefragt sind. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in (15 h - 19 h pro Woche). Du arbeitest gemeinsam mit dem Team vor Ort in unserem Büro in Köln. Werde #Appsfactorian und bewirb dich jetzt. Deine Aufgaben Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (inkl. Gästebewirtung im Office) Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Nachbestellung von Office-Materialien, stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher und übernimmst die Postbearbeitung Du greifst unserem Standortleiter im Tagesgeschäft unter die Arme und sorgst für gute Stimmung im Büro (z. B. Dein Profil Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund Erste vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise in der Hotellerie, im Service oder im Handel, ist von Vorteil Du überzeugst durch eine gewissenhafte, vorausschauende, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Ein professionelles und höfliches Auftreten, Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie ein Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung zeichnen dich aus Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit Was wir dir bieten Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblicken in alle Abteilungen Ein angenehmes Betriebsklima in einem herzlichen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern Ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Option auf eine spätere Übernahme in eine Festanstellung Exklusive Einkaufsvorteile & Rabatte über unser Mitarbeiterportal (Corporate Benefits) Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn . Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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