Teamleiter Backoffice & Operations (gn)

Companisto GmbH · HomeofficeRemotolead

En corto

▸Liderazgo de un equipo de 6 personas en operaciones backoffice para un network de inversión en startups.
▸Optimización de procesos operativos, seguimiento de KPIs y gestión de proyectos transversales.
▸Parte de un equipo de liderazgo colaborativo en una plataforma de venture capital en crecimiento (DACH).

Gute Englischkenntnisse

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¿Qué piden?

✓Experiencia comprobada en liderazgo de equipos de operaciones, backoffice o servicio.
✓Experiencia en gestión y mejora de procesos operativos.
✓Capacidad para priorizar múltiples tareas y mantener el control del día a día.
✓Habilidades sólidas de comunicación y desarrollo de personal.
✓Alto nivel de organización y pragmatismo en el trabajo.
✓Excelentes conocimientos de alemán, buen nivel de inglés.

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

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¿A quién escribirle en Companisto GmbH?

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Teamleiter Backoffice & Operations (gn) Berlin | Hybrid | Vollzeit | Unbefristet Führe ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region. Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von Companisto. Als Teamleiter Backoffice & Operations führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe. Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt. Über Companisto Companisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase. Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden. Deine Mission Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt. Deine Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung eines sechsköpfigen Teams Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen Förderung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des Teams Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte Enge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und Marketing Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen Das bringst du mit Du bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert. Außerdem überzeugst du durch: Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-Teams Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer Abläufe Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördern Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrung in einem Scale-up, FinTech oder technologieorientierten Unternehmen ist von Vorteil Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen Ein grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Vorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich .

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