Werkstudent Office Management & Operations (m/w/d)

Pioneer People Gmbh · Office Münchenjunior

En corto

▸Asistente de oficina y operaciones en una startup educativa dinámica.
▸Gestión diaria de tareas, reuniones, viajes y eventos con autonomía y enfoque en la eficiencia.
▸Oportunidad real de influir en procesos internos y crecer dentro de una empresa en expansión.

Schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch

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¿Qué piden?

✓Estudiante matriculado/a con disponibilidad de 20 h/semana en Múnich.
✓Trabajo autónomo, responsable y estructurado con seguimiento de múltiples temas.
✓Capacidad organizativa con enfoque en prioridades y detalle.
✓Comunicación clara y respetuosa en alemán y inglés (escrita y oral).
✓Dominio de herramientas digitales, incluyendo KI (ChatGPT, Gemini).
✓Confidencialidad y fiabilidad con información sensible.

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

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¿A quién escribirle en Pioneer People Gmbh?

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“ Das Franklin Institute of Applied Sciences steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden. Deine Rolle & Aufgaben In unserem Münchner Office bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Administration reibungslos ineinandergreifen. Du behältst den Überblick, denkst mit und packst pragmatisch an – strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Detail. Dein Profil Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn viel gleichzeitig passiert. Must-Haves: Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) mit rund 20 Stunden Zeit pro Woche und Verfügbarkeit vor Ort in München Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhakt Organisationstalent: du behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick und setzt Prioritäten sinnvoll Du bist Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – wertschätzend, respektvoll, klar, schriftlich und mündlich, auf Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit digitalen Tools (inkl. KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini) Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen Nice-to-Haves: Erste Erfahrung in Office Management oder einer Assistenzrolle, oder einem vergleichbaren Bereich Interesse an HR-, Onboarding- und People-Themen und Operations Erfahrung in der Organisation von Events oder internen Veranstaltungen Kenntnisse in Tools wie Slack, Notion, Google Workspace oder vergleichbaren Anwendungen Freude daran, interne Abläufe zu hinterfragen und ein Stück effizienter zu gestalten Was macht uns aus? Bei uns bist du von Tag eins mittendrin: eine Rolle mit echter Verantwortung und spürbarem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag. Wir arbeiten in einem modernen, digitalen Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und viel Pragmatismus – und legen dabei genauso viel Wert auf ein respektvolles, humorvolles Miteinander wie auf Ergebnisse. Du bekommst bei uns einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen eines wachsenden Bildungsunternehmens und arbeitest eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen. Genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen, und die Flexibilität, alles gut mit deinem Studium zu vereinbaren, gehören für uns selbstverständlich dazu. Übrigens: Der Einstieg ist auch über ein Praktikum mit eigenverantwortlicher Projektarbeit möglich – inklusive der Perspektive, danach als Werkstudent:in bei uns weiterzumachen. Sprich uns einfach an, wir finden gemeinsam das passende Modell. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

No apliques sin prepararte

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