Assistenz Bielefeld in Teilzeit (20h|Woche) ab sofort unbefristet

Mayflower Capital·Bielefeldmid

En corto

→Asistente administrativo en finanzas para clientes académicos y de alto nivel
→Gestión de agendas, documentos en CRM, preparación de ayudantes para reuniones
→Trabajo en equipo con partners expertos en un entorno independiente y transparente

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Las preguntas que te van a hacer

1. Wie organisieren Sie einen Termin zwischen mehreren Beratern und einem Kunden mit unterschiedlichen Zeitfenstern?

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¿Qué piden?

✓Experiencia profesional en finanzas, seguros o banca (mín. 2 años)
✓Nivel nativo de alemán (escrito y hablado)
✓Dominio de Outlook, Excel y MS Office
✓Organización y gestión de procesos administrativos
✓Comunicación clara y profesional con clientes y colaboradores
✓Atención al detalle y rigor en documentos

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

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¿A quién escribirle en Mayflower Capital?

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SIE SUCHEN EINE ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT IN EINER ZUKUNFTSFÄHIGEN BRANCHE UND EINEM ERFOLGREICHEM UNTERNEHMEN? Seit 2007 bietet Mayflower Capital die umfassende Finanzberatung für Akademiker und gehobene Privatkunden. Dabei begleiten wir unsere Kunden in allen Lebensphasen: vom ersten Karriereschritt bis zur Ruhestandsplanung, von der ersten Absicherung bis zur Existenzgründung. Mayflower Capital ist zu 100 Prozent in privater Hand und unabhängig von Versicherungen, Banken oder sonstigen Produktgebern. Wir legen großen Wert auf eine transparente, faire und unabhängige Beratung sowie auf ein kollegiales Miteinander. Eine Philosophie, die sich auszahlt! Aufgaben Werden Sie die zentrale Stütze im Hintergrund und sorgen Sie dafür, dass bei uns alles rund läuft. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Struktur, Klarheit und effiziente Abläufe. Ihre Aufgaben: Organisation und professionelle Kundenkommunikation Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung Selbstständige Organisation von Büroabläufen und Administration Dokumentenmanagement im CRM-System Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und MS Office Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse Qualifikation Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Versicherungsbranche, z. B. Benefits Ein familiäres, wertschätzendes Miteinander in der Mayflower-Gruppe Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im Finanzbereich Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern Persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitsgestaltung Betriebliche Krankenversicherung Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Find Jobs in Germany on Arbeitnow

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