Executive Assistant, Product

Figma·San Francisco, CA • New York, NY • United Statesmid

En corto

→Asistente ejecutivo para VPs de Producto en Figma, con enfoque en operaciones y optimización de procesos.
→Gestiona calendarios, viajes, reuniones y actúa como delegado en aprobaciones y herramientas.
→Destaca por ser un socio estratégico en un equipo de producto en rápido crecimiento, con foco en IA y eficiencia.

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Las preguntas que te van a hacer

1. ¿Cómo has usado IA para optimizar un proceso administrativo en un entorno de alta presión?

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¿Qué piden?

✓5+ años de experiencia en apoyo ejecutivo en entornos tecnológicos acelerados
✓Capacidad para anticipar tradeoffs y tomar decisiones independientes
✓Familiaridad con IA y creación de flujos de trabajo creativos para mejorar eficiencia
✓Habilidades avanzadas de organización y gestión de múltiples prioridades
✓Experiencia colaborando con equipos multifuncionales y líderes de alto nivel
✓Disponibilidad para horarios parciales (PT)

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

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¿A quién escribirle en Figma?

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Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! As an Executive Assistant in Product, you’ll be responsible for keeping VPs and their pillars organized as we scale for growth. In this role, you'll work directly with your leaders to manage day-to-day administrative and operational needs, partner closely with their leadership teams, and collaborate cross-functionally within the broader Tech Org. As a strategic partner with an eye for identifying gaps, you will drive processes, rhythms, and operate as a trusted partner across various stakeholders to drive outcomes. Our Product team is growing quickly, which provides an opportunity to have a tremendous impact on the success of our product and Figma as a whole. This is a full-time role that can be held from one of our US hubs (SF or NYC) or remotely in the United States. Note: the role requires working PT hours. What you'll do at Figma: • Proactively manage VP calendars, meetings, business travel arrangements, and expenses • Act as a delegate for the VP, signing off for expenses, PO approval, and various other tooling (as needed) with careful attention to internal policy • Partner with operations leadership to craft agendas and logistics for seamless large-scale meetings–tracking content readiness, taking notes, and pushing forward on relevant action items • Identify opportunities for workflow optimization around business deliverables, VP efficiency, and function or company rhythms • Be a strategic thought partner to the CPO's EA, VPs and their leadership teams, with a focus on design operations, process, and long-term planning • Drive outcomes for complex problems across internal teams to ensure cross-functional alignment on projects, company milestones, and internal events • Build culture and connection across company hubs and remote Figmates, bringing the team together and embodying Figma's 'Play' value We'd love to hear from you if you have: • 5+ years of executive support within a fast-paced tech environment, fully grasping the ability to anticipate tradeoffs and act independently to make decisions • An affinity for AI and the ability to build creative workflows to improve operational efficiency <li class="font-claude-response-body whitespace-normal b

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