Senior Workplace Experience Partner (x/f/m)

Doctolib · Berlin, Berlinsenior

En corto

▸Responsable del funcionamiento y mantenimiento de oficinas en Alemania, con foco en la sede central de Berlín.
▸Gestión estratégica de proveedores, contratos y cumplimiento de normas HSE en múltiples ubicaciones.
▸Destacado rol en gestión de flotas, presupuestos y comunicación con stakeholders internacionales.

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

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¿Qué piden?

✓4-5 años de experiencia en gestión de oficinas, facilities o operaciones de oficina.
✓Experiencia comprobada en gestión de múltiples ubicaciones y proyectos.
✓Conocimiento en HSE (Salud, Seguridad, Medio Ambiente) y gestión de proveedores.
✓Experiencia en gestión de flotas y contratos, preferiblemente con control de KPIs/SLAs.
✓Habilidades analíticas y manejo de presupuestos.
✓Comunicación efectiva en alemán e inglés.

¿No cumplís todo? Es lo normal — tu dossier gratis te dice qué gaps tenés y cómo cubrirlos en la entrevista.

Vendor ManagementContract ManagementCar Fleet ManagementHSE StandardsQHSE ProcessesPO ManagementRechnungsbearbeitungProject ManagementStakeholder CommunicationData-driven Approaches

¿A quién escribirle en Doctolib?

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Wir suchen Dich als Senior Workplace Experience Partner:in als Unterstützung für das Workplace Experience Team in Berlin . Als Senior Workplace Experience Partner:in übernimmst Du die Verantwortung für ein großes und schnell wachsendes Portfolio von Gebäuden, einschließlich unserer Zentrale in Berlin und weiteren Niederlassungen in ganz Deutschland. Du stellst sicher, dass unsere Büros Orte sind, an denen sich alle Doctolib-Mitarbeiter:innen wohlfühlen und effizient arbeiten können. Du koordinierst strategische Lieferantenbeziehungen, Compliance-Prozesse und verantwortest die operativen Prozesse in unserer neuen Berliner Zentrale. Deine Aufgaben • Du verantwortest den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung unserer Hauptniederlassung in Berlin und unterstützt unsere Standorte in Deutschland ( 9 regionale Niederlassungen) • Du steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicher • Du entwickelst und pflegst strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services (Empfangsdienste, Office Amenities, Fuhrpark & Reisemanagement) und überwachst KPIs/SLAs. Im Bereich Car Fleet Management verantwortest du die Steuerung und das Management des externen Dienstleisters, inklusive Performance-Kontrolle und Eskalationsmanagement. • Du übernimmst die Verantwortung für die zugewiesenen Budget Bereiche, PO-Management und Rechnungsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team • Du treibst die Einhaltung von HSE-Standards voran und implementierst QHSE-Prozesse • Du arbeitest eng mit IT, Real Estate, Finance und regionalen Ansprechpartnern zusammen und steuerst die Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg (Deutschland, gelegentlich die Niederlande) • Projekt Management: Du entwickelst pragmatische Lösungen für strategische und operative Herausforderungen und optimierst kontinuierlich die Arbeitsumgebung durch datengetriebene Ansätze Dein Profil Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: • Du bringst mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen im Bereich Workplace Management, Facility Management oder Office Operations mit • Du hast nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Bürostandorten über mehrere Standorte hinweg sowie im Projektmanagement • Du verfügst über erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE (Health, Safety, Environment) • Du hast Erfahrung in Vendor Management und Contract Management - Vorzugsweise Fuhrpark Management • Du bist lösungsorientiert, detailorientiert und reagierst schnell auf wechselnde Prioritäten • Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und kannst eine überzeugende Vision sowohl mündlich als auch schriftlich formulieren Besonders interessant sind für uns außerdem: • Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starkes Gespür für Budget- und Kostenmanagement. Was wir Dir bieten • Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro arbeitest • 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) • Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit individuellen Zusatzleistungen (u.a. Zahnreinigung u.v.m.) • Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) • Teilnahme an Doctolibs lang

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