Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)

Zenjob·Berlinjunior

In short

→Gestehst die Rezeption und den Alltag des Berliner Offices als Visitenkarte des Unternehmens.
→Bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Bewerber – organisierst Lieferungen, Meetingräume und Events.
→Siehst du selbst aktiv Probleme und sorgst für ein professionelles, herzliches und sicheres Büroambiente.

Englisch ist unsere Firmensprache

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The questions they'll ask you

1. Wie organisierst du die tägliche Post- und Paketflut bei gleichzeitigem Besuch von 20 Workshop-Teilnehmern?

🔒 +7 more questions

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What they ask for

✓Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (Englisch ist Firmensprache)
✓Starkes organisatorisches Talent und Hands-on-Mentalität
✓Eigenständiges Arbeiten mit Bestandsführung und Liefermanagement
✓Präsenz im Büro – Remote-Work nur begrenzt möglich
✓Freude am direkten Kontakt mit Menschen und Front-Office-Alltag
✓Sicherheitssensibel, arbeitssicherheitsbewusst und umsichtig

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

E-Mail-SystemPaket- und LiefermanagementBestandsverwaltungMeetingraum-BookingTicket-SystemCollab-SpacesITMarketingFacility ManagementReinigungsdienst

Who should you write to at Zenjob?

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Über uns Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen buchen über unsere Plattform kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Gute Arbeit beginnt hier. Über die Rolle In der Rolle als Junior Workplace & Front Desk Agent bist du das Gesicht von Zenjob. Du stellst sicher, dass unser Berliner Office als Visitenkarte des Unternehmens fungiert und der tägliche Betrieb reibungslos abläuft. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere “Zennies” (unsere Mitarbeiter) und Gäste und sorgst durch deine Präsenz und dein Organisationstalent für ein professionelles und herzliches Umfeld. Das machst du bei uns Face of the Company: Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption. Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung und bist die zentrale Anlaufstelle für alle täglichen Anliegen im Office. Front Desk Management: Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr. Du sorgst dafür, dass Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden. Workplace Operations: Du hast unser Office stets im Blick. Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach. Du stellst sicher, dass Meetingräume und Collab-Spaces immer einsatzbereit und ordentlich sind. Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Stakeholdern (IT, Marketing, Facility Management, Reinigungsdienst und Lieferanten). Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden. Standards & Sicherheit: Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit, damit sich alle Zennies im Office sicher und wohl fühlen. Culture & Events (On Top): Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen (z. B. Sommer- & Winterfest, Culture Talks, Diversity & Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events). Das bringst du mit Leidenschaft für den Front Desk: Du liebst die Rolle als Gastgeber:in. Deine Energie ziehst du daraus, im direkten Kontakt mit Menschen zu stehen und ein top-organisiertes Office macht dich am Ende eines Arbeitstages zufrieden. Service-Gen & Hands-on-Mentalität: Du siehst, wo Hilfe benötigt wird, bevor du gefragt wirst. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und scheust dich nicht davor, auch operativ kräftig anzupacken. Präsenz im Office: Dein Job findet dort statt, wo unsere Zennies sind. Da die Besetzung des Front Desks und das physische Office Management deine Kernaufgaben sind, ist Remote-Arbeit in dieser Position nur sehr bedingt möglich. Organisationstalent: Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen – auch wenn es an der Rezeption mal trubelig wird. Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch und Englisch.

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