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SOBRE A VAGA Nesta posição de especialista, você atuará como ponto focal na condução operacional e estratégica das frentes de Workplace e Rituals Globais. Suas responsabilidades incluem acompanhar e garantir a execução das rotinas financeiras do time, do fechamento mensal, da precisão dos relatórios da área e da criação e revisão de SOPs para assegurar a conformidade das operações. Você liderará projetos de melhoria contínua utilizando automação e ferramentas de IA, além de monitorar a saúde, segurança, manutenção dos escritórios e a gestão de fornecedores — com olhar atento para a experiência presencial nos escritórios da VTEX (incluindo o hub do Rio de Janeiro). Além disso, você terá papel ativo na condução de rituais institucionais globais e da área de Tech (como reuniões gerais da empresa, eventos online e presenciais), atuando na operação e suporte técnico de agendamentos, recursos audiovisuais, bastidores, interpretação e resolução de imprevistos em tempo real, além de apoiar a execução do Onboarding Institucional Global. A posição tem perfil técnico e de execução analítica, com forte foco em gerenciamento de riscos, compliance e condução de projetos ponta a ponta. A supervisão é mais próxima no início e ganha autonomia conforme o desenvolvimento da pessoa contratada. SOBRE O TIME Nosso time de Workplace & Rituals atua em um ambiente global e altamente dinâmico, responsável por garantir a excelência operacional dos nossos escritórios e criar experiências marcantes em nossos rituais e eventos globais (online e presenciais). Trabalhamos de forma extremamente colaborativa, onde o alinhamento, as revisões constantes e o suporte mútuo fazem parte da rotina diária — o resultado é sempre do time, não de uma pessoa isoladamente. Buscamos manter a eficiência operacional e financeira da área, a conformidade de processos e a alta qualidade da infraestrutura física e dos eventos, garantindo que nossos colaboradores tenham uma experiência incrível e que nossos rituais institucionais rodem com perfeita execução. QUEM É VOCÊ • Você gerencia projetos de ponta a ponta e possui um histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados. • Você se destaca em cenários abertos ou ambíguos, trazendo estrutura, organização e calma para a operação. • Você possui forte visão crítica para avaliar processos sob a perspectiva de gestão de riscos, aplicando raciocínio legal e de compliance. • Você constrói relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis e sabe ler cenários, reunindo contexto e fazendo as perguntas certas antes de tomar decisões. • Você tem atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria para corrigi-los de acordo com os processos do time e da VTEX. • Você organiza ideias de forma lógica e visual, garantindo que as mensagens principais se destaquem à primeira vista. • Você tem disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e, ocasionalmente, viagens internacionais (como para o escritório de Lisboa), além de flexibilidade para apoiar eventos em finais de semana ou feriados quand

Workplace & Rituals Specialist

Don't apply unprepared

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