Kaufmännische Projektkoordinator - Fördermittel & Finanzen (m/w/d) I Teilzeit

NDF - Non-Dilutive Funding · Berlinmid

In short

▸Administras proyectos con fondos públicos en el ámbito de la sucesión empresarial.
▸Gestiona presupuestos, plazos y documentación digital para asegurar auditorías y cumplimiento.
▸Destacan por trabajar en un proyecto público con impacto social significativo en el sector SME alemán.

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What they ask for

✓3 años de experiencia en administración comercial, contabilidad o gestión de proyectos.
✓Conocimientos sólidos en contabilidad y control de costes.
✓Experiencia previa en gestión de plazos, documentos y pruebas.
✓Excelente manejo de Excel o herramienta similar.
✓Capacidad para detectar errores financieros y administrativos con precisión.
✓Dominio del alemán escrito y habilidades de comunicación clara y profesional.

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ExcelTabellenkalkulationdigitale ProjektakteFördermitteladministrationBuchhaltungKostenkontierungRechnungsprüfungBelegzuordnungFristenmanagementDokumentenmanagement

Who should you write to at NDF - Non-Dilutive Funding?

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Du findest Fehler im Budget schneller als andere ihre Schlüssel? Genau dieses Talent brauchen wir, damit unser neues Förderprojekt im Bereich Unternehmensnachfolge auch administrativ und finanziell auf einem sicheren Fundament steht. Du baust die Projektadministration von Grund auf auf, behältst Budgets und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig sowie jederzeit nachvollziehbar vorliegen. Dabei arbeitest du direkt mit der Projektleitung zusammen und erkennst frühzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht. Worum es dabei geht: Jedes Jahr stehen Zehntausende kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland vor der Nachfolgefrage. Bleibt sie ungelöst, verschwinden Betriebe, Arbeitsplätze, Wissen und regionale Wertschöpfung. Wir wollen dazu beitragen, dieses Rückgrat der deutschen Wirtschaft zu erhalten und Betriebe mit verständlichen Informationsangeboten und praxisnahen Veranstaltungen dabei unterstützen, Unternehmensnachfolgen erfolgreich vorzubereiten und umzusetzen. Über uns: NDF ist die auf Fördermittel spezialisierte Marke der Key Progress Makers Advisory GmbH. Wir arbeiten vor allem mit Startups und innovativen Unternehmen, die neue Produkte, Technologien oder Geschäftsmodelle entwickeln und dafür passende Finanzierungsmöglichkeiten suchen. Wir helfen ihnen, Förderpotenziale zu erkennen und anspruchsvolle Vorhaben so zu strukturieren, dass aus einer Idee ein tragfähiges Projekt werden kann. Diese Erfahrung bringen wir nun in ein eigenes öffentlich gefördertes Projekt rund um das Thema Unternehmensnachfolge ein. Rahmenbedingungen: Die Stelle umfasst 19,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel verteilt werden. Du arbeitest überwiegend mobil und nimmst gelegentlich an gemeinsamen Terminen in Berlin teil. Start ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise im September 2026. Aufgaben Dein Schwerpunkt liegt auf der Fördermitteladministration, der finanziellen Projektdokumentation und dem Aufbau einer prüfungssicheren digitalen Projektakte. Bei buchhalterischen und personaladministrativen Vorgängen konzentrierst du dich auf die für das Projekt relevanten Unterlagen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Projektleitung und unserer externen Steuerberatung zusammen.

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