Contract & Claim Manager (m/w/d)

ILF Consulting Engineers Germany GmbH·München, Bayern, Deutschlandsenior

In short

→Gestaltung und Verwaltung von HOAI-basierten Ingenieurverträgen und Schadensfälle.
→Zentrale Rolle in Vertragsstreitigkeiten, Kostenkontrolle und Verhandlungen mit Projektteams und Rechtsabteilung.
→Starkes Fokus auf Dokumentation, Analyse und Wissenstransfer im Vertrags- und Schadenmanagement.

sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1)

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What they ask for

✓Studium in Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
✓Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement
✓Fundiertes Wissen im deutschen Vertragsrecht (HOAI und BGB)
✓Erfahrung mit HOAI-basierten Verträgen und Honorarberechnungen
✓Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1)
✓Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

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Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Management angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als Contract & Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen. Aufgaben, die motivieren Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen. Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts. Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs. Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext. Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke. Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams Qualifikationen, die überzeugen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement,idealerweise mit Bezug zur HOAI Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB) Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit Konfliktlösungsfähigkeit sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1) 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte V I e LF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen. Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer. B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen . Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden. Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.

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