Werkstudent:in HR & KI Operations (m/w/d)

Talentsconnect·Kölnjunior

In short

→Ayudas a construir un departamento HR híbrido con IA, combinando procesos humanos y automatización.
→Tu día a día incluye onboarding, gestión de documentos, eventos, organización de oficina y desarrollo de agents de IA en equipos reales.
→Destaca que trabajas con el mismo stack de IA que el equipo principal, no solo como estudiante, sino con verdadera responsabilidad.

Englisch: Sprachfähig im Meeting

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What they ask for

✓Estudiante matriculado con al menos dos semestres restantes.
✓Experiencia básica en HR o gestión administrativa (onboarding, eventos, oficina).
✓Conocimiento práctico básico de IA (no requiere programación).
✓Inglés para participar en reuniones (no necesitas dominarlo todo).
✓Disponibilidad para trabajar 1-2 días por semana en el despacho en Colonia.
✓Actitud proactiva, con ganas de aprender y tomar iniciativa.

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

AI AgentsKI-StackDigitalisierungProzessautomatisierungHR-SystemeDokumentenmanagementZusammenarbeitstoolsCRM/HRISVertragsverwaltungOffice-Software

Who should you write to at Talentsconnect?

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Deine Aufgaben Warum diese Rolle? Du willst HR nicht aus dem Lehrbuch lernen, sondern sehen, wie es gerade neu gebaut wird? Bei uns machst du beides: das Handwerk, also Onboarding, Verträge, Employee Lifecycle und die Frage, was davon in zwölf Monaten überhaupt noch von Hand gemacht wird. talentsconnect baut das eigene HR gerade zu einem Hybrid Resources Department um: Menschen und AI arbeiten zusammen, als Arbeitsweise und nicht als Pilotprojekt. Als Werkstudent:in HR & Operations arbeitest du genau daran mit und wirst Teil des Best Home Teams, unserer Shared Function aus HR, Finance und Backoffice. Dort arbeitest du eng mit Samira, unserer Chief Hybrid Resources Officer, und Raphael, unserem Chief of Finance, zusammen. Deine Rolle HR-Prozesse: Du begleitest unsere Prozesse im Employee Lifecycle, zum Beispiel das On- und Offboarding, und sorgst dafür, dass sie sauber durchlaufen. Verträge und Dokumente: Du hältst unsere Ablage aktuell, digitalisierst, sortierst, legst neue Dokumente sauber an und bringst die Altlasten in Ordnung, die lange niemand angefasst hat. Büroorganisation: Du hältst den Bürobetrieb am Laufen, von der Post über Bestellungen bis zum Deutschlandticket. Events: Von Company Days über Workshops bis zur Weihnachtsfeier, du unterstützt bei der Planung unserer internen Firmenevents. Automatisieren und AI-first: Wo sich deine Aufgaben digitalisieren oder an AI übergeben lassen, machen wir genau das. Du automatisiert und baust zusammen mit uns Agents für das gesamte Hybrid Resources Department. Vor Ort im Büro: Wegen deiner Aufgaben ist es ein Must-have, dass du in Köln wohnst und ein bis zwei Tage pro Woche ins Büro kommst. Wenn es eine Woche mal nicht klappt, ist das kein Problem, und gerade in der intensiven Klausurphase kannst du auch remote arbeiten. Im Kern ist das aber eine Hybrid-Rolle, teilweise vor Ort, teilweise im Homeoffice. Dein Profil Du bist immatrikulierte:r Student:in. Dein Studium läuft noch mindestens zwei weitere Semester. Erste Berührungspunkte mit HR- und Büroalltag, wie zum Beispiel bei On- und Offboarding unterstützt, eine Weihnachtsfeier organisiert oder bei Büroabläufen mitgeholfen. Du arbeitest schon mit AI. Fürs Studium, für eigene Projekte, für deine Organisation. Du musst nicht programmieren können und kein Profi sein. Aber du kennst die Grundfunktionen und hast Lust auf ein Umfeld, in dem das Alltag ist. Du organisierst gern und zuverlässig. Strukturiert und gerne auch kreativ, um die Ecke gedacht. Du fragst nach, wenn du etwas nicht weißt, und machst trotzdem selbst den ersten Schritt. Deutsch- und Englischkenntnisse: Wir arbeiten zu etwa 90 Prozent auf Deutsch, deshalb brauchst du Deutsch auf C2-Niveau. Englisch brauchst du seltener, dann aber sprachfähig im Meeting. Was am meisten zählt: Drive. Du hast Lust zu lernen, willst Themen wirklich nach vorne bringen und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes dran ist. Das bekommst du 17 €/Stunde bei 20 Stunden pro Woche. Einblick in ein HR, das gerade neu gebaut wird. Hybrid Resources, Agents, Automatisierung, als Arbeitsalltag und nicht als Theorie. Zugang zu unserem kompletten KI-Stack, dieselben Tools, mit denen wir alle jeden Tag arbeiten. Eigene Themen statt dauerhafter Zuarbeit. Wir geben Verantwortung ab, sobald du sie übernehmen willst. Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit den Leuten, die entscheiden. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder anderen individuellen Merkmalen. Bei uns zählen deine Fähigkeiten und deine Motivation. Wir freuen uns auf dich!

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