Retail Sales Coordinator (all genders)

Maniko Nails GmbH·HomeofficeRemotesenior

In short

→Coordinador de venta minorista remoto en una startup de belleza con enfoque en tecnología de esmaltes autoadhesivos.
→Manejas datos, reportes, proyectos y relaciones con partners del retail con foco en eficiencia y crecimiento.
→Destaca por ser parte activa de la escalabilidad del retail en un contexto de rápido crecimiento.

deutsch & englisch

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What they ask for

✓5+ años de experiencia en soporte de venta minorista o FMCG/kosmética.
✓Excel y Google Sheets avanzados con dominio en reportes y KPIs.
✓Muy buena organización y gestión de proyectos con herramientas digitales.
✓Capacidad de análisis de datos y generación de insights para decisiones.
✓Iniciativa y mentalidad proactiva para mejorar procesos.
✓Buen manejo comunicativo con stakeholders internos y externos.

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Google SheetsExcelClickUpPOS-DatenWerbe-KalenderListungsunterlagenStammdatenDisplaysBild-DatenbankPräsentationen

Who should you write to at Maniko Nails GmbH?

Your free dossier identifies the people who'd interview you — their background, what they value, and how to reach out so you stand out before applying.

Position: Vollzeit Ort: Remote oder in Berlin Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache Sprachen: deutsch & englisch Du willst den Beauty-Retail verändern und unsere Präsenz im stationären Handel auf das nächste Level bringen? Bei Maniko Nails verbinden wir Innovation, Qualität und Geschwindigkeit, um das Nailbeauty-Segment neu zu definieren. Als Retail Vertriebsassistenz (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Retail-Teams. Du sorgst dafür, dass Prozesse laufen, Zahlen stimmen und unsere Retail-Partner optimal betreut werden - und bringst dich mit eigenen Ideen ein, statt nur abzuarbeiten. Das sind wir! Maniko ist ein schnell wachsendes Unternehmen in der Nail Beauty Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen. Unsere Produkte sind bei führenden Drogerie- und Beauty-Handelspartnern gelistet, und wir bauen unsere stationäre Präsenz in unseren Kernmärkten aktuell gezielt weiter aus. Unsere Werte werden wirklich gelebt – und nicht nur besprochen: Facts over ego: Wir setzen auf Ergebnisse und Daten – im Vordergrund steht das Team und nicht das Ego. Challenge accepted: Jede Herausforderung ist eine Chance, gemeinsam zu wachsen. Power to the People: Bei uns zählt jeder Beitrag. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und Empowerment. : Wir übernehmen Verantwortung und packen selbst an. Deine Rolle bei uns Du hältst das operative Tagesgeschäft im Retail-Team zusammen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen und erfolgreiche Partnerschaften im Handel. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und treibst aktiv voran, wie wir als junges, schnell wachsendes Start-up unsere Retail-Prozesse aufbauen und skalieren. Deine Aufgaben sind Stammdaten & Prozesse Du hältst Artikelstammdaten, Preisliste, Werbekalender und Listungsunterlagen aktuell und sorgst für saubere, rechtssichere Datenpflege in unseren Systemen Du behältst Module, Displays und Konditionen pro Markt und Filiale im Blick und sorgst für Nachvollziehbarkeit bei Änderungen Reporting & Analysen Du erstellst Auswertungen, Wettbewerbsanalysen und Präsentationen in Google Sheets/Excel, die als Entscheidungsgrundlage für das Retail-Team dienen Du wertest POS-Daten aus und bereitest Insights verständlich für unterschiedliche Stakeholder auf Kunden- & Partnermanagement Du koordinierst Kunden-Aktionen (z. B. Gewinnspiele) sowie kleinere Kundenmarketing-Themen von der Idee bis zur Umsetzung Du bist erste Anlaufstelle für operative Kundenanfragen und für die Abstimmung mit externen Partnern, z. B. rund um Displays Projekte & interne Koordination Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und sorgst dafür, dass Follow-ups wirklich passieren Du übernimmst eigene kleinere Projekte, koordinierst Themen mit internen Stakeholdern und behältst den Überblick über unsere ClickUp-Tasks Store-Checks & Marktbeobachtung Du dokumentierst unsere Präsenz im Handel durch Store-Checks, Reporting und die Pflege unserer internen Bild-Datenbank Was du mitbringst: Berufserfahrung: Du verfügst über mind. 5 Jahre relevante Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Retail-Support - zwingend mit Erfahrung in der FMCG- oder Kosmetikindustrie. Daten- & Zahlenverständnis: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Google Sheets; du verstehst Zahlen und hast ein gutes Gespür für Reportings und KPIs im Retail-Kontext. Eigeninitiative & Macher-Mentalität: Du denkst mit, statt nur abzuarbeiten, hinterfragst den Status quo und treibst Themen proaktiv voran. Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du bist ein Teamplayer, zuverlässig und souverän im Austausch mit internen Teams, externen Partnern und Kunden.

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