Trainee - Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Reisetopia·Berlinjunior

In short

→Apoyo integral en contabilidad, gestión de oficina y apoyo directo al CEO en un entorno dinámico de Berlín.
→Días típicos: gestión de facturas, controles bancarios, organización de eventos, mantenimiento de bases de datos internas y apoyo en presentaciones y calendario
→Destacado: oportunidad de crecer desde el inicio con responsabilidades reales, no solo tareas administrativas.

mindestens gute Englischkenntnisse

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What they ask for

✓Luz para aprender rápidamente y adaptarse a nuevos temas
✓Ojo agudo para datos, números y estructura
✓Capacidad de organizar y gestionar proyectos con autonomía
✓Flexibilidad y resistencia en un entorno en crecimiento
✓Manejo seguro de Excel; conocimientos en Datev, Teams y Notion son un plus
✓Excelentes conocimientos de alemán y inglés mínimo intermedio

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

DatevExcelTeamsNotionBankkontenLiquiditätsplanungRechnungenProvisionsabrechnungenBWAKalendermanagement

Who should you write to at Reisetopia?

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Intro Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Idealerweise startest du zum 1. oder 15. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt. Deine Aufgaben bei reisetopia reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Als Trainee lernst du dabei nach und nach, worauf es in dieser vielseitigen Position ankommt – ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse. Du wirst von unserem Team eng begleitet und wächst Schritt für Schritt in folgende Bereiche hinein: Buchhaltung & Finanzadministration Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team Office Management & Unternehmensadministration Organisation von Events und internen Team-Anlässen Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden CEO Support Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung Zusätzlich lernst du im Laufe deines Traineeships auch projektbezogene Themen kennen, die für Abwechslung sorgen und dir einen breiten Einblick in die Unternehmensentwicklung geben. Wichtig ist uns vor allem deine Lernbereitschaft – Erfahrung sammelst du bei uns. B. aus Studium, Ausbildung oder Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.

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