Stage - Chef de projet évènementiel (x/f/m) - janvier 2027

Doctolib·Paris, Parisjunior

In short

→Gestion logistique et administrative de salons professionnels et événements propriétaires.
→Collaboration étroite avec marketing, commerciaux et partenaires pour assurer le succès des événements.
→Opportunité d'impacter directement la stratégie événementielle d'une start-up européenne en croissance.

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What they ask for

✓Étudiant(e) en dernière année d'école de commerce ou d'événementiel, ou en césure.
✓Structure et rigueur dans la gestion de projets multiples.
✓Esprit entrepreneurial, curieux(se), force de proposition.
✓Excellentes compétences en communication et en écoute.
✓Autonomie et capacité à travailler en transverse avec plusieurs équipes.
✓Capacité à analyser les performances via des KPIs.

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Doctolib AcademyCampagnes de communicationPrestatairesKPIsSalons professionnelsÉvénements propriétairesLogistique événementielleÉquipes commercialesÉquipes marketingOrganisateurs de salons

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Vos missions Vous recherchez un stage dans l’une des start-ups les plus ambitieuses d’Europe ? L’équipe B2B Marketing cherche justement sa future recrue pour une durée de six mois à partir de janvier 2027. Vous aurez pour objectif de contribuer au travail de l’équipe Events de Doctolib, qui gère la présence de Doctolib sur plus de 50 Congrès et Salons professionnels chaque année mais aussi des évènements propriétaires (live demo, Keynote, live Q&A…). Vous réfléchirez avec la team sur la meilleure stratégie et les plans de communication les plus efficaces pour ces évènements, et vous aurez l’occasion de travailler en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes. Nos objectifs: fournir un maximum de contacts qualifiés aux équipes commerciales, rassembler des communautés de professionnels de santé, fidéliser. Une opportunité d’apporter votre pierre à l’édifice dans une équipe pleine de challenges ! Si vous nous rejoignez, vous pourrez : • Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales • Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution • Sélectionner et superviser les prestataires lors de nos événements propriétaires • Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers des campagnes de communication. • Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles Les qualités attendues pour ce poste Vous pourriez être le(la) prochain(e) membre de notre équipe si : • Vous êtes en année de césure ou en dernière année d’une école de commerce ou d’événementiel • Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se) • Vous avez l’esprit entrepreneurial : Vous êtes curieux(se), enthousiaste et force de proposition • Vous avez d’excellentes capacités d’écoute et de communication, et vous aimez travailler avec un grand nombre d’interlocuteurs et d’équipes • Vous faites preuve d'autonomie et n’avez pas peur de mener plusieurs projets de front Notre offre • Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux • Un programme d'intégration complet incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques) • Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs • Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun • De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être • Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau Le processus de recrutement • Un entretien RH avec Flore, notre Talent Partner (15 minutes) • Un entretien opérationnel d’une heure avec Laurianne, Senior Events Manager (1 heure) • Un dernier entretien avec Judith, Field Marketing Senior Team Manager (20 minutes) Les détails du poste • Stage conventionné à temps plein • Durée : 6 mois • Début souhaité : Janvier 2027 • Lieu de travail : Levallois-Perret • Rémunération : A définir selon niveau d’études Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimin

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