Chargé.e d'Administration RH (H/F)

ILLUIN Technology·Paris La Défensemid

In short

→Gestión administrativa de la nómina externa y control de datos sociales.
→Responsable del ciclo de vida del empleado: contrataciones, cambios, salidas y beneficios.
→Punto de contacto clave con proveedores externos y garantía de cumplimiento legal y de datos.

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What they ask for

✓Experiencia en gestión de nómina y procesos RH
✓Conocimiento de la DSN y regulaciones sociales
✓Capacidad de gestión de proveedores y coordinación externa
✓Dominio de Excel y herramientas de gestión de datos
✓Atención al detalle y rigor en el control interno
✓Conocimiento de la RGPD y archivado de datos

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SIRHDSNURSSAFOPCOmutuelleprévoyancemédicine du travailCFOexpert comptableconvention collective

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À propos d'ILLUIN Technology ILLUIN Technology est le leader français de l'IA Générative souveraine et de confiance. Nous développons des modèles de langage (LLM) propriétaires et une plateforme technologique de pointe pour permettre aux entreprises et aux organisations de déployer l'IA générative en toute sécurité, en gardant la maîtrise de leurs données. Adossé au fond privé Seven2, Illuin est entré dans une phase d’investissement et de forte croissance depuis le début de l’année. Dans ce contexte d’accélération, le Groupe recrute un/une Chargé(e) d’Administration RH afin de sécuriser et de professionnaliser l’ensemble des processus administratifs liés au cycle de paie et à l’expérience interne des Illuiners. Votre Mission Rattaché(e) directement à la Direction Administratif et Financier , en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous êtes le/la garant(e) du contrôle interne de la paie et de la fiabilité des données sociales. La paie est externalisée auprès d’un prestataire : votre rôle n’est pas de la produire mais d’en assurer la préparation, le contrôle et la coordination de bout en bout. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et agile, dans un contexte de structuration où vous devrez faire preuve de rigueur, de polyvalence et être force de proposition afin de contribuer à l’avancement d’un vaste panel de missions tels que : Pilotage et contrôle de la paie externalisée Collecte, consolidation et transmission des éléments variables de paie au prestataire (entrées/sorties, absences, variables, primes, notes de frais impactant la paie) selon un calendrier de paie maîtrisé ; Contrôle de la saisie des temps par les salariés (suivi des congés etc) ; Collecte des déclarations sociales produites par le prestataire (DSN, charges sociales, organismes de prévoyance et de mutuelle) et suivi des éventuelles anomalies jusqu’à résolution ; Rapprochement de la paie avec la comptabilité en lien avec le CFO et l’expert comptable (écritures de paie, provisions congés payés, comptes de tiers sociaux). Administration du personnel et cycle de vie collaborateur Gestion administrative des entrées : DPAE, rédaction des contrats et avenants, affiliations mutuelle et prévoyance, visites médicales, création des dossiers collaborateurs ; Suivi des évolutions en cours de vie (avenants, mobilités, changements de temps de travail) et des sorties (documents de fin de contrat, coordination avec la paie et le management) ; Suivi des absences, congés, arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance ; Gestion des dispositifs collectifs et avantages (titres-restaurant, mutuelle, mobilité durable, remboursements transport) ; Tenue et fiabilisation des obligations administratives : registre unique du personnel, affichages, archivage et conformité RGPD des données sociales. Coordination des prestataires et interlocuteurs externes Interlocuteur(trice) de référence du cabinet de paie : animation du rythme de collaboration, cadrage des livrables, respect des échéances et arbitrage des points bloquants ; Point de contact avec les organismes externes (URSSAF, organismes de retraite et de prévoyance, médecine du travail, OPCO, mutuelle) en lien avec le prestataire et le CFO; Data & Process Owner RH Élaboration et documentation de l’ensemble des processus administratifs RH et de l’outillage associé (SIRH), dans un contexte de croissance et avec la perspective d’intégration de nouvelles entités ; Garantie de la qualité et de la cohérence de la donnée sociale entre le SIRH, la paie et les outils Finance.

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