Une Gestionnaire Administrative ou un Gestionnaire Administratif au Pôle International – CDD 12 mois – Temps Incomplet

Institut Mines-Télécom·GARDANNE, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Francemid

In short

→Gestión administrativa de profesores visitantes de idiomas y pagos mensuales.
→Organización de exámenes de idiomas y seguimiento presupuestario del departamento.
→Puesto clave en la internacionalización de una escuela de ingeniería de renombre con red global.

Maîtrise de la langue anglaise

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What they ask for

✓Bac +3 con 6 años de experiencia o Bac +2 con 10 años de experiencia.
✓Experiencia comprobada en gestión administrativa.
✓Experiencia en enseñanza superior.
✓Dominio del inglés.
✓Habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas.
✓Interés por lo internacional y las lenguas extranjeras.

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BureautiqueGestión de pagosPresupuestosExámenes de idiomasCoordinación de movilidadesReuniones de equipoSeguimiento de contratosGestión de personal temporalDocumentación administrativaComunicación con instituciones

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Rejoindre Mines Saint-Étienne , c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif. L’Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain. 🎯 Ce que nous attendons de vous : En tant que Gestionnaire Administrative/Administratif au Pôle International vous êtes au cœur de notre mission d’internationalisation des formations. Nous sommes organisés autour de 3 grands axes : Département Langues et Cultures Mobilités internationales (mobilités entrantes et mobilités sortantes) Développement de partenariats internationaux 8 membres permanents, 40+ enseignants vacataires de langues étrangères. Suite à une réorganisation, et à l’évolution du temps de travail d’une collègue expérimentée, nous cherchons à confier certaines missions clés à la personne retenue dans le cadre de ce recrutement. · Vous assurez : o La gestion administrative de la quarantaine d’enseignants vacataires de langues étrangères. Accompagnement et suivi. o La mise en paiement mensuel des heures de vacations o Le suivi mensuel du budget de vacations du département langues et cultures. o L’organisation et la gestion des examens de langues · Vous participez aux : o Réunions du pôle international et du département des langues et cultures o Conseils de classe (cours de langues) de fin de semestre · Vous contribuez au : o Bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International o A l’optimisation du paiement et du suivi du budget de vacations · Vous rendez compte régulièrement à la responsable du département des langues et cultures, et ponctuellement au responsable du Pôle International (en fonction des missions en cours) Profil recherché : Vous êtes titulaire de : · Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans, ou · Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans Et idéalement : • Une expérience significative en gestion administrative • Une expérience réussie dans l’enseignement supérieur • Une maîtrise de la langue anglaise et des outils bureautiques • Un goût pour l’international, l’interculturel et les langues étrangères Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l’évolution de l’activité. 🌍 Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ? Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

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