Mitarbeiter/in Business Operations & Executive Support (m/w/d)

INDEC GmbH & Co. KG·Lippstadtjunior

In short

→Gestión administrativa y soporte directo a la dirección en una empresa de servicios TI.
→Coordinación de reuniones, gestión de documentos y apoyo en finanzas, RRHH y proyectos.
→Trabajo flexible de 20 horas semanales con posibilidad de teletrabajo y equipo corporativo proporcionado.

Apply on company site ↗Share on WhatsApp

✓ Free to start✓ Runs in your browser✓ First dossier, no card✓ Ready in ~1 minute

In ~1 minute you get: who interviews you, the likely questions answered from your CV, and your CV tailored to this job. Your first dossier is free.

The questions they'll ask you

1. Wie organisieren Sie einen komplexen Terminplan für mehrere Führungskräfte mit unterschiedlichen Prioritäten?

🔒 +7 more questions

No card. Upload your resume and the full dossier is ready in ~1 minute.

🎧Land the interview? Bring the copilot. Our free extension listens to the live interview and flashes 3-4-word anchors from your resume and prep — glance, connect, talk. Get the extension →

💵 USD · Remote · No visa

Not finding what you want? Try Micro1

Micro1 places engineers directly at US companies paying in USD. One vetting, multiple offers — no cold applying.

Get matched by Micro1 →

📬Jobs picked for YOUR resume, every morning on WhatsApp. Free: text “vacantes” and the bot sends your daily matches. Subscribe →

What they ask for

✓Experiencia previa en tareas administrativas y soporte ejecutivo.
✓Capacidad para gestionar múltiples procesos con estructura y precisión.
✓Dominio de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook, etc.).
✓Excelente comunicación oral y escrita en alemán.
✓Capacidad de trabajar de forma autónoma y con flexibilidad.
✓Disponibilidad para 20 horas semanales y trabajo híbrido.

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

Microsoft Office (Word, Excel,TeamsGoogle WorkspaceCRM-SystemeProjektmanagement-ToolsDokumentenmanagementE-Mail-KommunikationKalender-ManagementFinanz- und HR-SystemeHomeoffice-Infrastruktur

Who should you write to at INDEC GmbH & Co. KG?

Your free dossier identifies the people who'd interview you — their background, what they value, and how to reach out so you stand out before applying.

Geschäftsbetrieb und Executive Support bei INDEC INDEC gestaltet als IT-Dienstleister passgenaue Partnerschaften und Benchmarking-Innovationen. Für das Team in Lippstadt suchen wir eine Verstärkung für die administrative Steuerung und die direkte Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben im Bereich Operations und Support Sie steuern die internen Geschäftsprozesse und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die klassische Assistenz der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und koordinieren die Kommunikation. Sie bereiten Meetings vor, protokollieren die Ergebnisse und halten wichtige Dokumente nachverfolgbar. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen, HR und Projektorganisation. Das bringen Sie mit Sie haben Erfahrung in administrativen Prozessen, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsbedingungen und Extras Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und unbefristet. Sie erhalten einen Firmenlaptop sowie ein Firmenhandy für Ihre Aufgaben. Ihre Arbeitszeiten gestalten Sie flexibel und nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten im Homeoffice möglich. Vor Ort in Lippstadt stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Neben einer lockeren Kleiderordnung erwarten Sie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern sowie zusätzliche Urlaubstage und diverse Mitarbeiterrabatte. Ihnen stehen 24 Urlaubstage pro Jahr zu und die Probezeit beträgt 6 Monate. Ihre ersten Monate bei INDEC In den ersten Wochen lernen Sie die internen Abläufe, das Team und unsere Systeme im Detail kennen. Sie übernehmen schrittweise die Organisation von Terminen, steuern erste administrative Prozesse eigenverantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung direkt im Alltag.

Looking for something similar?

Leave your email and we'll alert you when matching jobs appear.

Don't apply unprepared

We research who's interviewing you, tailor your CV and rehearse you live — first one free.