Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d)

epilot GmbH·Köln, Nordrhein-Westfalen, Germanyjunior

In short

→Oficina en un scale-up tecnológico en Colonia con tareas reales y flexibilidad.
→Organizas el día a día: recepción, logística, eventos y soporte al equipo.
→Trabajas con un equipo internacional donde el inglés es la lengua cotidiana.

Englisch ist unsere Unternehmenssprache – du solltest dich auch auf Englisch wohlfühlen.

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The questions they'll ask you

1. Wie organisierst du den Ablauf eines typischen Tages im Office mit mehreren Aufgaben gleichzeitig?

🔒 +7 more questions

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What they ask for

✓Estudiante matriculado con disponibilidad de ~20h/semana.
✓Autonomía, organización y actitud proactiva.
✓Actitud amable, servicial y responsable.
✓Conocimientos básicos de inglés (comunicación diaria).
✓Disponibilidad para horarios flexibles y cambios imprevistos.
✓Ficha de transporte o vehículo (opcional, con carnet B).

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

SaaS-PlataformenCloud-SoftwareEnergiewirtschaftInternationales TeamStart-up-MentalitätOffice ManagementEvent-UnterstützungPost & VersandKüche & MeetingräumeLagerverwaltung

Who should you write to at epilot GmbH?

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Du willst stundenweise arbeiten – flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob Student:in, Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in: Bei epilot bist du willkommen! Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran. Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern! Das erwartet dich Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick Gäste empfangen & bei Events unterstützen Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams Das bringst du mit Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echter Verantwortung und bringst ca. 20h/Woche Zeit mit die du flexibel einteilen kannst. In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken. Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett. Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren. Das bieten wir dir Faire Vergütung auf Basis des Minijob-Rahmens (603 Euro/Monat) Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft. Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen. Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit. Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur. Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often. Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber. Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team. Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion. Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen. Bist du bereit? Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Find Jobs in Germany on Arbeitnow

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