(Senior) Recruiter – Freelance Management (all genders)

Init Ag·Berlinsenior

In short

→Gestion del reclutamiento freelance en proyectos digitales con foco en compliance y agilidad.
→Trabajo diario: tickets en Jira, contratos, coordinación con equipos y legal, mejoras de procesos.
→Destaca que el 60-70% del tiempo se dedica al freelance, el resto al reclutamiento permanente.

Keine Anforderung an die Sprache im Jobposting angegeben, aber die Ausschreibung ist auf D

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What they ask for

✓Experiencia en reclutamiento freelance o gestión de recursos externos (idealmente en TI)
✓Conocimiento práctico de Jira (tickets, priorización, SLAs)
✓Excelente organización y atención al detalle en procesos administrativos
✓Capacidad de comunicación efectiva con líderes, ventas y proyectos
✓Compromiso con compliance y riesgos legales (como subcontratación no autorizada)
✓Capacidad de trabajo autónomo con alto nivel de responsabilidad

Don't tick every box? That's normal — your free dossier shows your gaps and how to cover them in the interview.

JiraRahmenverträgeEinzelabrufeVerlängerungenWechselRisiken im ProjektkontextLegalEinkaufSLAsCompliance-Themen

Who should you write to at Init Ag?

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Über ]init[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus. Deine Mission bei ]init[ Du willst Recruiting dort wirksam machen, wo Delivery wirklich entsteht? In dieser Rolle steuerst du unser Freelance Recruiting und sorgst dafür, dass externe Expertise schnell, sauber und governance-konform in die Projekte kommt – von der Ticketsteuerung in Jira über Vertrags- und Compliance-Fragen bis zur engen Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement. Den restlichen Teil deiner Zeit nutzt du, um im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile zu gewinnen. Das gibt es zu tun Du steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelabrufen sowie Verlängerungen, Wechsel und Risiken im Projektkontext Du bearbeitest Tickets in Jira im Freelance Recruiting: strukturierte Priorisierung, saubere Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten sowie Pool-Ausbau und -Pflege Du bist in enger Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement sowie externen Dienstleistungspartnern, um eine bedarfsgerechte Beauftragung sicherzustellen und unsere Delivery zu stärken Du bist Schnittstelle zu Legal und klärst proaktiv Fragen rund um Vertrags- und Compliance-Themen (z. B. Scheinselbstständigkeitsrisiken, Dokumentationsanforderungen) Du treibst die kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung im Freelance Management (z. B. Jira-Workflows, Reportings, Vorlagen/Standards) und setzt Verbesserungen pragmatisch um Du nutzt die verbleibende Kapazität (ca. 30–40%) im Perm Recruiting für beratungsnahe Profile, z. B. im Consulting, Sales sowie für ausgewählte Zentralbereichspositionen Das bringst du mit Du bringst mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. in der Steuerung externer Ressourcen mit (idealerweise im IT-Umfeld) Du hast Jira-Know-how bzw. Routine in der Arbeit mit Ticket-Systemen (Backlog, Statuspflege, Priorisierung, SLA-orientierte Bearbeitung) Du überzeugst durch ausgeprägte administrative Stärke: sehr gute Struktur, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an sauberer Prozessarbeit Du hast eine hohe Service- und Stakeholderorientierung und kommunizierst souverän mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement – auch bei Zielkonflikten und Zeitdruck Du bringst ein gutes Verständnis von KPIs und Service Level Agreements (SLAs) mit und kannst Durchlaufzeiten und Qualität transparent steuern Du interessierst dich für rechtliche/Compliance-Themen im Kontext externer Zusammenarbeit und bist bereit, dich hier kontinuierlich einzuarbeiten Du arbeitest gerne eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und hast einen pragmatischen Blick dafür, wie Recruiting unsere Delivery bestmöglich unterstützt Das bieten wir dir Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden. Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten. Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter. Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter. Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs

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