Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

Artefact·9th arrondissement of Paris, 75009, Parisjunior

In short

→Asistente en comunicación y eventos para hackathons tecnológicos en el Grand Palais.
→Diseño de contenidos visuales y redacción para redes, newsletters y materiales de evento.
→Destacado: Participarás en el mayor evento europeo sobre IA, con presencia en vivo durante el evento de 3 días.

Nivel intermedio pour communication professionnelle avec les équipes internationales

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What they ask for

✓Formación en Master (Bac+4/5) en Comunicación, Eventos, Marketing o Escuela de Negocios.
✓Experiencia o conocimientos sólidos en diseño visual y edición de contenidos.
✓Dominio avanzado de Canva y suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign).
✓Capacidad de gestionar múltiples tareas con prioridades variables.
✓Proactividad y buena organización, especialmente en fases intensivas de preparación.
✓Idioma inglés: nivel intermedio para comunicación profesional con equipos internacionales.

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Who should you write to at Artefact?

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Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) • Type de contrat : Stage (6 mois) • Début : Septembre 2026 • Lieu : Paris 9e À propos d'Artefact Adopt AI Chez Artefact Adopt AI , nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles. Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d' Adopt AI , le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants. Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel. Tes missions Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable communication et événementielle, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets : 1. Communication & Contenus • Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies). • Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication. • Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement). 2. Gestion & Production Événementielle Pré-événement : • Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies. • Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires). • Aide à la gestion et au suivi budgétaire Jour J (Pendant l'événement) : • Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production. • Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons. • Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs. Post-événement : • Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation. • Communication post-événement Roadmap indicative de ton stage • Sept. : Prise en main des outils, préparation et lancement des premières actions de com • Oct. : Intensification de la com & lancement de la logistique événementielle • Nov. : Rush Pré-event (com intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle) • Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement) • Janv. – Fév. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets comm/event Profil recherché • Formation : Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce. • Outils & Compétences : • Canva : Maîtrise avancée indispensable. • Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesig

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