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Contexte : ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission : la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR). Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif de gestion des élèves dans leurs parcours de formation. Il agit en fonction support des directeurs de programme. Le/la titulaire du poste est affecté(e) au sein de la Direction de la Formation, sur le site de Brest, et est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du pôle « admissions, scolarité, stages ». Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire administratif qui assurera le suivi des dossiers élèves, en particulier des élèves militaires sous statut d’IETA (Ingénieur des études et techniques de l’armement) Missions / Activités principales : Le titulaire du poste est chargé(e) du suivi administratif des élèves civils : Elaboration et la diffusion des certificats de scolarité et autres documents de scolarité (certificat d'inscription ...) Suivi d’attestation CVEC Suivi des bourses étudiantes, en lien avec le CROUS, en qualité de correspondant(e) bourses. Gestion des cartes étudiantes, Gestion des demandes de financements par la formation continue, Gestion des déplacements et répartition des étudiants pour les actions de promotion de l’offre de formation, Participation aux activités du pôle Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des études IETA et de l'Adjointe Officiers des corps de l'armement, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative des élèves sous statut IETA (Ingénieur des études et techniques de l’armement) : Assurer la gestion administrative et le suivi individuel des élèves militaires : dossiers, solde, cartes militaires, suivi médical, permissions, affectations, arrêts de travail, accidents, décorations, etc ; Assurer la liaison avec le service médical de la base navale de Brest ; Assurer la gestion et le suivi des habilitations des étudiants civils et des personnels du campus de Brest ; Veiller au respect des procédures, à la confidentialité et à la tenue à jour des dossiers. Activités annexes : Elaborer des tableaux de bords pour les enquêtes, statistiques et bilans Actualisation des dossiers élèves dans le SI de scolarité. Participer à la démarche Qualité de l’établissement ; Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole. Niveau de diplôme et formations : Bac à Bac+2 en gestion administrative, gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent, avec une expérience professionnelle similaire. Une expérience dans des environnements liés à l'enseignement supérieur et/au ministère des armées serait un plus.

Gestionnaire des dossiers administratifs des élèves

Don't apply unprepared