Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

AMI PARIS · Paris, Île-de-France, Francejunior

In short

▸Apoya el flujo comercial desde pedido hasta entrega con clientes wholesale/retail.
▸Gestiona logística, exportación, facturación y litigios en entorno internacional.
▸Experiencia clave durante el showroom, momento clave de toma de pedidos.

Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

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What they ask for

✓Estudiante de Bac+4/5 en escuela de comercio, supply chain o comercio internacional.
✓Inglés fluido para comunicación con interlocutores internacionales.
✓Habilidad en Excel para gestión de datos y seguimiento.
✓Sensibilidad a flujos logísticos y operaciones internacionales.
✓Rigor, organización y capacidad de trabajo en equipo.
✓Disponibilidad para alternancia 4 días/semana o 3 semanas/1 semana.

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ExcelERP OrliwebDocuments de exportaciónFacturationSuivi de commandesGestion des litigesCoopération interéquipierSuivi logistiqueCommunication avec les équipesOutils de suivi administratif

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e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail. Au cœur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières. Cette alternance vous permettra notamment de vivre une période clé de l’activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection. En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes : Suivi et pilotage des commandes Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements. Coordination logistique Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs. Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions. Support export et facturation Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export. Gestion des litiges Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes. Suivi administratif et financier Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité. Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi. Interface interne Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions. e (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International. Compétences Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux. Bonne maîtrise d’Excel. La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus. Langues : Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

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