Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche

Vivenu·Frankfurtjunior

In short

→Gestión diaria del despacho en Frankfurt como punto central para empleados y visitas.
→Organización de eventos, pedidos de oficina, mantenimiento y atención al personal y proveedores.
→Trabajas con un equipo internacional de 160+ personas en una startup tecnológica de rápido crecimiento con impacto global.

Very good English for daily work in an international team

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What they ask for

✓Estudiante actual (ideal para Werkstudenten) o formación profesional equivalente (hotelería, oficina).
✓Habilidad organizativa, atención al detalle y capacidad de priorizar.
✓Iniciativa proactiva y responsabilidad en tareas autónomas.
✓Buen manejo del alemán y nivel alto en inglés.
✓Disponibilidad de 10-15 horas/semana, preferiblemente martes y jueves.
✓Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

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Who should you write to at Vivenu?

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Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment- Tech Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter für Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing für internationale Größen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring – und machen aus einer einfachen Ticketing-Transaktion einen echten strategischen Wettbewerbsvorteil. Mit über 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im Rücken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre Markenpräsenz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren. Mit sechs Standorten weltweit bieten wir eine intuitive, individuell anpassbare Lösung und branchenführenden Support, der selbst die komplexesten Herausforderungen im Ticketing vereinfacht. So helfen wir Veranstaltern, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Werde Teil unserer Mission – und gestalte die Zukunft von Live-Entertainment mit. Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt bist du das Herzstück unseres Büros vor Ort. Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt gehören zu deinen Aufgaben: Bestellmanagement: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks, Verpflegung und allem rund um den Bürobedarf. Büroorganisation: Du hältst unser Office stets ordentlich und repräsentativ. Events & Meetings: Du bereitest unsere Räumlichkeiten für interne Team-Sprints, Workshops sowie potenzielle Kundenbesuche vor. Zentraler Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort für Mitarbeiter, Dienstleister, Handwerker, Lieferungen und Post. What you will need to succeed in this role: Qualifikation / Hintergrund: Du absolvierst aktuell ein Studium (ideal für Werkstudenten) oder hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an, hast einen Blick fürs Detail und setzt effektiv Prioritäten. Eigeninitiative: Du gehst selbstbewusst an neue Aufgaben heran und hast stets den Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern. Teamgeist: Du bist ein herausragender Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln. Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch für die tägliche Arbeit im internationalen Team. Verfügbarkeit: Ca. 10-15 Stunden die Woche, idealerweise geteilt auf dienstags und donnerstags. Warum bei vivenu einsteigen? Live-Entertainment-Technologie Spiele eine entscheidende Rolle für globale Marken und gestalte das Fan-Erlebnis neu – von Festivals bis hin zu großen Sport Events. Bei uns bist du Teil des Business of Fun – angetrieben von modernster Technologie, die besondere Momente für Millionen greifbar macht. Nachhaltiges Wachstum Wir wachsen nachhaltig auf einer profitablen, von Investoren unterstützten Basis mit echtem Product-Market-Fit. Das bedeutet kontinuierliche Investitionen in unsere Mitarbeitenden, unsere Produkte und unsere langfristige Vision. Top-Tier Team Arbeite mit über 160 engagierten Profis zusammen – darunter Führungskräfte von Google, Slack und Salesforce. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Live-Entertainment-Technologie – Entscheidung für Entscheidung. Globale DNA Wir sind ein vielfältiges, leistungsorientiertes Team mit sechs Standorten weltweit. Bei uns zählen Talent und Impact – nicht Hierarchie oder Hintergrund. Rasantes Wachstum, in jeder Hinsicht Sifted zählt uns regelmäßig zu den am schnellsten wachsenden Scale-ups in Europa. Wir werden angetrieben durch konstantes Lernen, gemeinsame Erfolge und kollektives Wachstum. Tech – von Forbes 30 Under 30-Gründern bis hin zu „Executive of t

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